【导语】：人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时，需要使用到，是以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。
阳泉市教育局关于高校毕业生档案转递、报到等有关事项的情况说明
为方便广大高校毕业生办理档案转递、报到等手续，现将办理事项的情况说明如下：
一、档案转递
（一）高校毕业生档案转入方式
阳泉市教育局接收阳泉籍高校毕业生由学校寄回的档案（毕业生自带档案不予接收）。
（二）邮寄单位与地址
档案邮寄单位名称：阳泉市教育局
地址：阳泉市南大街23号（市政府2号综合办公楼432室）
档案接收人：档案室负责人（此处不填具体名字）
联系电话：0353-2295216
邮编：045000
（三）档案查询
在阳泉市教育局官网中“高校毕业生档案查询”栏目查询，需要输入正确的姓名与毕业院校，此查询可查询到现档案所在地。（每年7月、8月是高校毕业生档案邮寄、录入档案系统的高峰期，此时网络录入为动态管理，9月后可准确查询。）
（四）档案转出流程
1、确定档案在阳泉市教育局存放。
2、本人需携带(1)接收函（人事代理商调函、调档函）原件。(2)报到证或毕业证原件。(3)身份证原件。
3、家人可以代办，需携带(1)接收函（人事代理商调函、调档函）原件。(2)报到证或毕业证原件。(3)代办人的身份证原件。
4、由中国邮政代理邮寄到转出单位。
（五）档案保管时间及转递县（区）依据
阳泉市教育局的档案可免费保管两年，两年后依据档案中《山西省普通高中学生综合发展报告》的住址信息转到相应的县（区）教育局。如2020年转至我局的高校毕业生档案，大致在2022年3月转到相应的县（区）教育局。（阳泉一中、阳泉二中毕业的学生档案将转到城区教育局）
二、报到
（一）报到证管理
1、应届毕业生无需持报到证到阳泉市教育局报到，报到证自行保管即可。
2、报到证上报到单位由学校自行填写。（一般档案转递单位和报到证上报到单位一致。）
（二）报到证改派
报到证改派是指在学校主管部门核发报到证后，毕业生将报到证原派遣单位重新派到新的用人单位。
1、毕业生原报到地、新用人单位均在阳泉市范围之内的，需携带报到证原件、用人单位出具的接收函（商调函）和身份证原件到阳泉市教育局进行改派。
2、毕业生原报到地在阳泉市范围之内、新用人单位在阳泉市以外地市的，需携带报到证原件、用人单位出具的接收函（商调函）和身份证原件，只能在本人书写的改派申请上签字盖章，进行改派。
三、其他
1、党（团）组织材料可随档案一同寄回，但阳泉市教育局无法接受党（团）组织关系。毕业生如需提取档案中的党员材料，可待我局接收档案后凭身份证提取。
党组织关系转递具体问题请咨询中共阳泉市委组织部（0353-2297519）或县（区）组织部。团组织关系请咨询毕业生所在社区或街道。
2、阳泉市教育局是档案临时保管机构，如有需要，可出具档案存放证明（需持报到证或毕业证原件）、政审材料（需持报到证或毕业证原件、办理人身份证原件）、复印成绩单（需持报到证或毕业证原件、办理人身份证原件）。
办理部门：阳泉市教育局
地址：阳泉市南大街23号（市政府2号综合办公楼432室）
电话：0353-2295216
